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個人情報の開示等請求手続について
お客様の個人情報について、お客様ご本人またはその代理人より、その利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除、利用停止・消去、及び第三者への提供の停止(以下開示等という)に関するご請求をいただいた場合には、第三者への個人情報の漏洩、または情報の改ざんを防止するために、ご本人またはその代理人であることを当社が確認できた後、法令等に定める場合を除き、以下の要領で遅滞なく対応いたします。
1.開示等請求手続の対象となる個人情報の項目
氏名、生年月日、住所、電話番号等
2.お申込者
●ご本人
●ご本人が未成年者又は成年被後見人の場合の法定代理人
●ご本人が委任した代理人
3.お申込受付窓口と受付時間
1 )受付窓口  以下の受付窓口まで、お申込必要書類をご提出下さい。
 〒041-0811 北海道函館市富岡町2-4-21
 株式会社グローバル・コミュニケーションズ お客様窓口係り
 TEL 0138-44-5610  FAX 0138-44-5611
2 )受付時間  当社営業日の9:00〜18:00(12:00〜13:00は除く)
 ※遠方等の理由からやむを得ない場合は、ご郵送でのお申込みも承ります。
4.お申込必要書類
1 )当社所定の申込書「個人情報開示申請書・個人情報利用停止等申請書」(本申込書のお取り寄せについては、当社受付窓口までご連絡ください。)
2 )本人確認のための書類運転免許証、健康保険の被保険者証、年金手帳、身体障害者手帳、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、その他、公的に本人を証明する書類(有効期限内)の写し1点。
 ただし、写真貼付が無い証明書類の場合には、2種類以上の証明書類(有効期限内)の写しが必要となります。
 なお、ご郵送の場合は、上記に加え、印鑑証明書1通(発行日より3か月以内)が必要となります。
3 )代理人による開示等請求の場合は、上記2)に加え、代理権があることを確認するための書類
 <ア>法定代理人
  ・未成年者の場合・・・・・・・・・本人の戸籍謄本(発行日より3か月以内)
  ・成年被後見人の場合・・・・・本人の登記事項証明書(発行日より3か月以内)
 <イ>任意代理人
  ・本人の印鑑証明書(発行日より3か月以内)及び委任状
5.手数料
開示等のうち、開示についてのご請求の場合は、お申込受付時に手数料(税込み)500円、郵送の場合(税込)900円をお支払いいただきます。利用停止等の請求につきましては手数料は必要ありません。なお、当社が開示する個人情報が事実と異なる場合は、直ちにご返却いたします。
制定日 2007年10月27日
改訂版 2009年06月01日
株式会社 グローバル・コミュニケーションズ
個人情報保護管理者:里村 勝義